Hiện nay, nhu cầu tổ chức sự kiện từ nhỏ đến lớn đều gia tăng một cách chóng mặt, đặc biệt là ở các thành phố lớn. Nếu bạn đang có ý định tổ chức sự kiện ở Bình Dương trong thời gian tới và chưa nắm rõ về thủ tục xin giấy phép, hãy theo dõi bài viết dưới đây để nắm được quy trình xin phép tổ chức sự kiện Bình Dương chi tiết nhất.
Vai trò của giấy phép tổ chức sự kiện
Giấy phép tổ chức sự kiện chứng minh tính hợp pháp cho sự kiện của bạn, thể hiện sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền các cấp, giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý không cần thiết trong quá trình tổ chức.
Một sự kiện được tổ chức có giấy phép sẽ gia tăng được sự tin tưởng của mọi người và thu hút mọi người quan tâm, lui đến sự kiện ấy nhiều hơn. Hơn nữa, giấy phép tổ chức sự kiện cũng thể hiện được sự uy tín và chuyên nghiệp của cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp, cũng như sự chuyên nghiệp của chính sự kiện ấy.
Những sự kiện cần xin giấy phép tổ chức sự kiện Bình Dương
Trên thực tế, không phải bất cứ sự kiện nào bạn cũng cần xin giấy phép. Ngoài những sự kiện lớn của doanh nghiệp, các sự kiện đặc thù thì những bữa tiệc thân mật mang tính chất gia đình không cần xin phép.
Dưới đây là một số sự kiện cần xin giấy phép tổ chức:
- Lễ ra mắt sản phẩm
- Trình diễn thời trang
- Họp báo
- Show ca nhạc
- Triển lãm
Hồ sơ xin giấy phép cần những gì?
Bạn không cần phải băn khoăn hơn về hồ sơ xin phép tổ chức sự kiện Bình Dương bao gồm những giấy tờ gì, sau đây là hồ sơ xin cấp phép, mời bạn tham khảo qua:
- Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện.
- Bản sao hợp pháp giấy phép kinh doanh của đơn vị tổ chức sự kiện
- Hợp đồng tổ chức sự kiện (nếu có).
- Những nội dung cơ bản của sự kiện: kịch bản, khách mời, danh sách người tham dự, bài phát biểu,… và các tài liệu liên quan
- Giấy ủy quyền của cá nhân/doanh nghiệp cho đơn vị tổ chức sự kiện.
- Hợp đồng sử dụng địa điểm tổ chức sự kiện.
Tuy nhiên, với một vài sự kiện đặc thù bạn cần cung cấp thêm một số giấy tờ có liên quan, cụ thể như sau:
- Giấy chứng nhận đã đóng tiền bản quyền đối với những show ca nhạc, triển lãm nghệ thuật
- Giấy công bố chất lượng hàng hóa đối với chương trình ra mắt và quảng bá sản phẩm
- Những chương trình, sự kiện có bán vé thì cần ghi rõ các hạng vé và bảng giá.
Quá trình xin phép tổ chức sự kiện Bình Dương
Dưới đây là các bước cần thực hiện:
- Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép theo quy định.
- Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền.
- Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền bắt đầu xem xét, giải quyết hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu sẽ tiến hành cấp phép cho đơn vị tổ chức sự kiện theo quy định của pháp luật.
- Bước 4: Nhận giấy phép tổ chức sự kiện từ cơ quan có thẩm quyền.
Ghi nhớ 2 nội dung cần chú ý
-
Nơi tiếp nhận hồ sơ
Bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết, các đơn vị cần nắm rõ nơi tiếp nhận hồ sơ xin phép tổ chức sự kiện Bình Dương để không tốn thời gian, công sức, tiền bạc.
Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ bao gồm: Sở VHTT và DL, Cục nghệ thuật biểu diễn, Uỷ ban Nhân dân các cấp. Tùy vào từng loại sự kiện cụ thể, đơn vị tổ chức cần nộp hồ sơ đến các cơ quan đặc thù như Cục sở hữu trí tuệ, Bộ công thương,…
-
Thời gian nộp hồ sơ
Đối với các sự kiện, thời hạn nộp hồ sơ thường là 10 ngày trước ngày diễn ra sự kiện. Với một số sự kiện đặc biệt như trình diễn thời trang, trang phục biểu diễn cần được duyệt phác thảo trước khoảng 30 ngày.
Có thể nói, tổ chức ra một sự kiện thành công và hoàn hảo không phải là một điều dễ, đó là một quá trình chuẩn bị, nỗ lực thực hiện của cả một ekip từ việc lên kế hoạch, xin phép tổ chức sự kiện Bình Dương cho đến chạy sự kiện. Công ty Truyền Thông Thành Phố với kinh nghiệm hoạt động lâu năm trong lĩnh vực này, sẵn sàng đem đến cho bạn những dịch vụ tổ chức trọn gói giúp sự kiện diễn ra thuận lợi và hạn chế tối đa rủi ro có thể xảy ra. Liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0896633323 để được tư vấn.
