Xin phép tổ chức sự kiện quận 3 – Điều cần thiết khi tổ chức sự kiện 

Bạn vừa được giao nhiệm vụ phụ trách tổ chức sự kiện tại quận 3 sắp tới? Bạn thắc mắc mình nên làm gì đầu tiên? Mọi người đều khuyên bạn nên làm thủ tục xin phép tổ chức sự kiện quận 3. Bạn đang thắc mắc không biết nên chuẩn bị những loại giấy tờ nào, quy trình làm việc ra sao? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn nhận được giấy phép tổ chức sự kiện quận 3 nhanh nhất.

Khi nào cần giấy phép tổ chức sự kiện quận 3?

Xin phép tổ chức sự kiện quận 3 khi nào? Sự kiện nào mới cần xin giấy phép tổ chức? Là những thắc mắc của nhiều người đang có ý định tổ chức sự kiện tại quận 3. Vì không phải bất kỳ buổi tiệc, lễ, sự kiện nào cũng cần giấy phép tổ chức.

Xin giấy phép tổ chức những sự kiện lớn tại khách sạn
Xin giấy phép tổ chức những sự kiện lớn tại khách sạn

Thông thường, người ta thường xin giấy phép tổ chức đối với các chương trình, sự kiện lớn mang tính cộng đồng, tập thể diễn ra tại quận 3. Chẳng hạn như:

  • Chương trình nghệ thuật: ca, múa, hát, hài kịch, xiếc, trình diễn thời trang.
  • Các cuộc họp báo.
  • Chương trình triển lãm.
  • Các sự event có kèm chương trình khuyến mãi, mini game có thưởng,…
  • Chương trình khai trương, khánh thành,…
  • Các cuộc thi sắc đẹp, thời trang,…

Thủ tục xin phép tổ chức sự kiện quận 3 gồm những gì?

Tùy theo mỗi sự kiện, chương trình khác nhau mà thủ tục xin phép tổ chức cũng khác nhau. Bạn nên tìm hiểu thật kỹ về sự kiện mình muốn tổ chức, để có thể xin giấy phép nhanh chóng. Đa phần, thủ tục xin  phép tổ chức sự kiện quận 3 gồm có:

Xin phép tổ chức sự kiện quận 3
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin phép tổ chức sự kiện
  • Đơn xin phép tổ chức sự kiện.
  • Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp (có chứng thực).
  • Bản sao văn bản chứng nhận thành lập nếu đơn vị tổ chức sự kiện là tổ chức, tập thể (có chứng thực).
  • Hợp đồng tổ chức sự kiện giữa công ty cung cấp dịch vụ quảng cáo, tổ chức sự kiện với khách hàng.
  • Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện tại quận 3.
  • Biên bản xác nhận nộp tiền bản quyền đối với các chương trình ca nhạc, nghệ thuật, người biểu diễn là các nghệ sĩ chuyên nghiệp.
  • Bảng kê khai giá vé đối với các sự kiện có bán vé. Như các chương trình ca nhạc, xiếc, hài kịch,…
  • Giấy công bố chất lượng hàng hóa đối với các chương trình giới thiệu sản phẩm.
  • Danh sách khách mời, đại biểu.
  • Kịch bản chương trình, bài phát biểu,…
  • Giấy xin phép, văn bản quyết định thành lập đứng tên cơ quan tổ chức, hợp đồng nộp sở Công Thương đối với các chương trình khuyến mãi, các sự kiện có giải, phần thưởng.

Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ xin phép tổ chức sự kiện quận 3?

Tùy theo từng loại sự kiện cần xin phép tổ chức, mà bạn cần nộp hồ sơ tại các cơ quan chức năng sau:

  • Sở Văn hóa, thể thao và du lịch.
  • Cục biểu diễn nghệ thuật.
  • UBND các cấp xã, phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố.
  • Sở Công thương nếu sự kiện có chương trình mini game, chương trình khuyến mãi.
  • Sở Ngoại vụ nếu khách mời có người nước ngoài.

Quy trình xin phép tổ chức sự kiện quận 3

Sau đây là quy trình xin phép tổ chức sự kiện mà bạn nên biết.

  • Bước 1: Chuẩn bị, hoàn tất hồ sơ, thủ tục xin phép tổ chức sự kiện.
  • Bước 2: Nộp hồ sơ xin phép tổ chức sự kiện tại các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
  • Bước 3:Chờ xét duyệt và nhận kết quả rằng có được phép tổ chức hay không.

Truyền Thông Thành Phố cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện quận 3

Nhiều sự kiện cần xin giấy phép tổ chức
Nhiều sự kiện cần xin giấy phép tổ chức

Bạn muốn nhanh chóng có được giấy phép tổ chức sự kiện quận 3. Mà không phải chờ đợi lâu, không tốn nhiều công sức và tiền của. Truyền Thông Thành Phố sẽ giúp bạn. Chắc chắn, bạn sẽ vô cùng hài lòng với dịch vụ  chuyên nghiệp, uy tín trong suốt 10 năm qua.

Đến với Truyền Thông Thành Phố, bạn không phải mất nhiều thời gian đi lại giữa thời tiết Sài Gòn mưa nắng thất thường. Đồng thời bạn còn tiết kiệm được một khoản chi phí không hề nhỏ. Bạn chỉ cần ngồi tại nhà, cung cấp cho chúng tôi các thông tin cần thiết về khách mời, sự kiện, các hoạt động liên quan,… Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ để bạn ký duyệt. Sau đó mới tiến hành gửi lên các cơ quan chức năng.

Từ hôm nay, bạn sẽ dẹp ngay nỗi lo lùi thời gian tổ chức sự kiện, đóng sự kiện vì không xin được giấy phép. Bởi chúng tôi đã giúp bạn làm điều đó. Chúng tôi cam kết mang lại một dịch vụ xin phép tổ chức sự kiện uy tín, đáng tin cậy. Với thời gian xử lý nhanh nhất, chi phí cực rẻ. Nhằm đáp ứng nhu cầu tổ chức sự kiện đa dạng của mọi khách hàng trong và ngoài thành phố.

Hy vọng rằng bài viết trên đây sẽ giúp bạn tổ chức sự kiện quận 3 tiết kiệm và thành công. Truyền Thông Thành Phố sẽ giúp bạn dẹp đi nỗi lo về thủ tục xin phép tổ chức sự kiện quận 3 phức tạp, rườm rà. Bạn chỉ cần liên hệ đến hotline 0869 633 323.để được tư vẫn và hỗ trợ

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *